المساحه
ما هي المساحة المتوفرة لديك لكل قسم؟ سيساعدك هذا السؤال في تحديد حجم المكاتب أو محطات العمل على النقيض من ذلك. خذ في الاعتبار حجم الغرفة، إذا كان مكتبك ضخمًا وباهظًا، فإن المكتب الكبير والأنيق سيفي بالغرض. ومع ذلك، بالنسبة للمساحات الأصغر، استخدم بديلاً أو محطات عمل أكثر إحكاما بدلاً من ذلك. مع مكتب أصغر، ستتمكن من استيعاب المزيد من العناصر المكتبية، مثل الكراسي الإضافية ووحدات التخزين.
تأكد من أن المساحة العازلة حول المكتب مناسبة للاستخدام. يجب وضع المكتب على مسافة لا تقل عن 80 سم من الحائط لتمكين الموظفين من تحريك كرسي مكتبهم بحرية دون قيود ودون الإضرار بالجدار المجاور في كل مرة يقفون فيها. ضع في اعتبارك أيضًا المساحة الموجودة على جانبي المكتب. يجب ألا يقل الممر بجانب المكتب عن 60 سم.
يتأثر حجم المكتب أيضًا بوظائف الوظيفة. تميل المكاتب التنفيذية إلى الوقوف ما بين 180 سم و 250 سم بما في ذلك الوحدة الجانبية وعادة ما يتم وضعها بمفردها في مكتب المدير الخاص. بالنسبة لمساحات العمل المشتركة، الحد الأدنى للمساحة المطلوبة للموظفين هو 120 سم.
احتياجات التخزين
ما نوع التخزين الذي تحتاجه؟ قد يكون المكتب الذي يحتوي على عدد قليل من الأدراج جذابًا من الناحية الظاهرية، ولكنه ليس عمليًا بالضرورة. ستجد نفسك تتراكم الأوراق والمعدات على مكتبك، مما يتسبب في ازدحامه.
من ناحية أخرى، قد يجعلك المكتب الذي يحتوي على العديد من الأدراج تبدو متسرعًا ومرتبكًا. إن وجود أدراج فارغة يعد مضيعة للمساحة والمال. ضع في اعتبارك كل ما ستحتاجه لإكمال مهامك اليومية. احسب مقدار مساحة التخزين التي ستحتاجها لاستخدام هذه المعلومات.
تتطلب الأقسام المختلفة مساحات تخزين مختلفة. فكر في المرافق اليومية التي تحتاجها الأقسام المختلفة. تتطلب أقسام دعم تكنولوجيا المعلومات تخزينًا مشتركًا وخاصًا للمعدات والأسلاك ومساحات عمل أكبر يمكنها التعامل مع جهازي كمبيوتر – أو في بعض الأحيان أكثر – في نفس الوقت، بينما تتطلب الأقسام الأخرى مكاتب أصغر ولكن مساحات تخزين أكبر للملفات. من ناحية أخرى، فإن المديرين التنفيذيين الذين لديهم متطلبات تخزين أقل سيحتاجون فقط إلى مجموعة قياسية من الأدراج المدمجة في مكاتبهم.
عدد الموظفين
تعد سعة المساحة مقابل عدد الموظفين المطلوبين للمساحة معيارًا مهمًا قبل تحديد المكتب الذي تريد شراؤه. نظرًا لأن المساحة المتاحة ثابتة، يعد حجم المكتب أحد العوامل المهمة وسيؤثر على نوع المكتب وموضعه أيضًا.
يجب أن تحتوي كل مساحة على أرضية كافية ومساحة خالية لتجنب المساس بصحة موظفيك وسلامتهم ورفاهيتهم. يجب أن يكون لدى الموظفين في المكتب المشترك مساحة كافية للوصول إلى مكاتبهم والتنقل بحرية.
أحد الأوضاع المثالية لاستغلال المساحة هو وضع الحائط، حيث تطل المكاتب على الحائط وظهرها لبعضها البعض. يتيح هذا الموضع – على الرغم من أنه ليس موضع سلطة – مساحة واسعة خلف المكاتب لتحريك الكراسي بسهولة. الحل الفعال الآخر للمساحات المشتركة هو محطة العمل. تم تصميم محطات العمل لزيادة التعاون وتحقيق أقصى استفادة من المساحة باستخدام حلول التخزين الذكية.
ديكور مكتب
إن شراء المكاتب التي تكمل بقية أثاث المكتب وتتوافق مع شخصية العلامة التجارية سيساعد في الحفاظ على المظهر العام لمكتبك. إن دراسة التصميم الداخلي لشركتك يساعدك على الحصول على انطباع أنيق واحترافي. تأكد من أن طراز المكتب ولونه يكملان بقية ديكور الغرفة وطلاء الجدران.
إن البدء بالسؤال المركزي حول ما إذا كنت تريد أسلوبًا تقليديًا أم معاصرًا يمكن أن يجعل العملية تسير بسلاسة أكبر ويساعدك في تجميع كل شيء معًا. إذا كانت شركتك حديثة وتتمتع بشخصية شابة، فكر في استخدام ألوان مكتبية فاتحة يمكنها استيعاب العلامات التجارية الحديثة على الجدران والكراسي الملونة. إذا كانت شركتك على الجانب الكلاسيكي من العلامة التجارية، ففكر في المكاتب الخشبية الداكنة التي تتناسب بشكل جيد مع الملحقات المكتبية والديكور الأنيق.
متطلبات التكنولوجيا
ما هي المتطلبات التكنولوجية لديك؟ هل تحتاج إلى مكتب به منافذ مدمجة لاستيعاب الأسلاك الكهربائية؟ هل من الأفضل أن تكون الفتحة على الجانب أم في الأعلى أم على كليهما؟ تأكد من أنك تفكر في الأسئلة المذكورة أعلاه بدقة. فكر في كيفية تشغيل الكمبيوتر والأجهزة المحمولة والملحقات الأخرى. قبل إجراء عملية شراء، قم بتصور متطلباتك التقنية الدقيقة. المكاتب التي تحتوي على ملحقات ذكية تتجنب انحناء الموظفين لتوصيل أجهزتهم وفصلها بشكل يومي.
بيئة العمل المكتبية
المكتب المريح هو المكتب الذي يهدف إلى منع المستخدم من التعرض للأذى أو العمل بشكل غير مريح. إن عدم الراحة في الطرف العلوي، وآلام الكوع، وآلام الرقبة، وآلام الظهر كلها إصابات يمكن الوقاية منها. تعمل محطة العمل المريحة على تحسين تركيز المستخدم وإنتاجيته من خلال توفير الراحة المثالية. يجب إعداد مكتب وكرسي مريحين على الارتفاع المناسب للفرد. تأكد من أن مكتبك على الارتفاع المناسب، واستثمر في مكتب قابل للتعديل لتلبية تفضيلات الموظفين المختلفة. يجب أن تكون الأشياء الموجودة على المكتب، مثل لوحة المفاتيح والماوس، على مسافة مريحة وفي متناول اليد وتأكد من وضع شاشتك بشكل صحيح.
