تقلل العديد من الشركات من أهمية شراء أثاث مكتبي في إنشاء الأعمال التجارية وتشغيلها والوصول إلى الكفاءة المثالية اللازمة للنمو. لكي تكون منتجًا في العمل، تعد الراحة والصحة المريحة والمزاج أمرًا ضروريًا لأداء الموظفين وصحتهم على المدى الطويل. يقضي الموظف العادي ما لا يقل عن 160 ساعة شهريًا داخل المكتب، أي 33% من وقته الواعي شهريًا. فيما يلي 5 أشياء يجب مراعاتها عند اختيار أثاث مكتبك:
وظائف
كل شركة لديها أقسام وظيفية خاصة بها. هل تعمل شركتك في إطار تعاوني، حيث يكون العصف الذهني والاجتماعات هو المحرك الرئيسي لما تخدمه الشركة؟ هل يتعين على شركتك التعامل مع المعلومات الحساسة التي تتطلب من الموظفين العمل في أماكن خاصة؟ هل تمتلك شركتك DNA الإداري والمستوى التنفيذي الواضح الذي يتطلب غرف تنفيذية وقاعات مجالس الإدارة/المؤتمرات؟ تحدد الاحتياجات التشغيلية لشركتك اختيار الأثاث المكتبي الخاص بك. يجب أن توفر مؤسستك المساحة المناسبة للموظفين للتألق، سواء كانت طاولات اجتماعات كلاسيكية للمراجعة التشغيلية، أو المزيد من غرف الاجتماعات غير الرسمية لتبادل الأفكار، أو مناطق استراحة باردة للاسترخاء في العمليات المجهدة، أو حلول صوتية للأقسام التي تحتاج إلى المزيد من التحكم الصوتي خلال النهار ومحطات عمل فعالة للموظفين الذين يعملون في المساحات المفتوحة وغرف المديرين للحصول على إعدادات أكثر وضوحًا على المستوى التنفيذي.
يجب أيضًا أن يكون أثاث المكتب الذي تختاره مرنًا بدرجة كافية لتلبية احتياجات كل فرد في مكتبك. ومن الأمثلة الجيدة على ذلك وجود مكاتب وحلول للطاولات يمكن تعديل ارتفاعها حتى يتمكن الموظفون من العمل بشكل منتج مع الحفاظ على الوضع الصحيح. وبالمثل، تعد الذراع والرأس ومساند الظهر القابلة للتعديل من الميزات المهمة للغاية التي يجب مراعاتها في كراسي المكتب التي تختارها. تختلف تفضيلات الموظفين، لذا فإن الاستثمار في الأثاث الذي يمكن تخصيصه ليناسب احتياجاتهم سيساعد في الحفاظ على راحة الجميع في مكان العمل وتركيزهم.
جماليات العلامة التجارية
الآن هي فرصتك للإبداع، فاختيار أثاث مكتبي من روتس الذي يعكس جماليات علامتك التجارية يعد خطوة مهمة جدًا يجب مراعاتها في عملية اختيار الأثاث الخاص بك. جمالية العلامة التجارية هي المزاج والأسلوب الذي يوضح شخصية علامتك التجارية. تتضمن جماليات العلامة التجارية الألوان والأشكال والرسائل الإبداعية التي تميز شركة عن الأخرى. إذا كان لون العلامة التجارية لشركتك هو اللون الأخضر التفاحي، فلا تستخدم العلامة التجارية السوداء فقط. تأكد من إدخال ألوان العلامة التجارية في عناصر مختلفة من مساحة المكتب، مثل الكراسي أو مجموعة الأدراج أو العلامة التجارية المثبتة على الحائط.
النظر أيضا في المواد. يتمتع الأثاث المصنوع من الخشب بأجواء أكثر تقليدية، بينما يتمتع الأثاث المصنوع من الفولاذ والزجاج بمظهر وملمس أكثر حداثة وصناعية. إن اختيار جمالية متسقة لمكاتبك وخزائن التخزين والمقاعد والجوانب الأخرى الواضحة في مكتبك يمكن أن يكون له تأثير كبير على نجاح شركتك، حيث أن وجود مكتب جذاب بصريًا قد يساعدك على جذب العملاء والاحتفاظ بالموظفين الرائعين الذين يمثلون الحمض النووي لشركتك. ستكون مطابقة شكل ومظهر مكتبك أسهل إذا انتبهت إلى التشطيبات والمنسوجات المستخدمة في أثاثك. تساهم كل التفاصيل الصغيرة في مكتبك في تعزيز جماليته بشكل عام.
شخصية العلامة التجارية
شخصية العلامة التجارية هي مجرد مجموعة من السمات الشخصية والمواقف والقيم التي تسمح لجمهورك بالتعرف على شركتك والتواصل معها. ينبغي أخذ شيء يعكس شخصيتك وأسلوبك وصورة علامتك التجارية في الاعتبار عند تأثيث مكتبك. ركز على اختيار الأثاث المكتبي الذي يعكس مهمة الشركة، ولا تتردد في اختيار المنتجات العصرية أو غير التقليدية إذا كنت شركة مشرقة تقدم خدماتها للعملاء الأصغر سنًا. إذا كنت تلبي احتياجات جمهور أكبر سنًا أو أكثر ميلًا إلى البدلة، فاستهدف قطعًا أكثر تعقيدًا وراقية. يكشف مكتبك لعملائك الكثير عن شخصيتك كشركة. ونتيجة لذلك، من المهم جدًا العثور على شيء يمكن أن يساعدك في الحفاظ على صورة علامتك التجارية وسمعتها.
بيئة العمل
يجب أن تأخذ كل قطعة من أثاث مكان العمل الذي تختاره بيئة العمل بعين الاعتبار، حيث يمكن أن تؤثر بيئة العمل بشكل كبير على إنتاجية موظفيك وصحتهم ورضاهم بعدة طرق. من مساند القدمين إلى أذرع الشاشة القابلة للتعديل إلى الكراسي التي تدعم الجزء السفلي من الظهر بشكل صحيح، يضيف الأثاث المريح قيمة إلى الشركة بعدة طرق. الموظفون الذين يتمتعون بصحة جيدة ويشعرون بالراحة هم أكثر سعادة وأكثر تفاعلاً وإنتاجية من أولئك الذين يتشتت انتباههم بسبب مكان عمل سيء البناء أو يعانون من عدم الراحة المزمنة. إن اختيار الإعدادات المريحة المناسبة يرسل أيضًا رسالة مهمة جدًا إلى موظفيك: نحن نهتم بك.
الرعاية
بمجرد تسليم الأثاث الخاص بك وتركيبه، فأنت تريد التأكد من أن القطع التي تشتريها مدعومة من قبل شركة ذات سمعة طيبة لأن أثاث المكاتب يمثل استثمارًا كبيرًا. تأكد من الاستثمار في خدمات الرعاية اللاحقة التي تضمن أنك إذا واجهت مشكلة في أثاث مكتبك، فسوف تتمكن من إصلاحه بسرعة وبتكلفة معقولة. لأنه في نهاية المطاف، لا ترغب أي شركة في التنازل عن عملية تجارية متواصلة.